Politique de confidentialité d’Olymp for Word

Cette Politique de confidentialité explique comment Olymp AG (« Olymp », « nous », « notre », « nos ») collecte, utilise, divulgue et protège les données personnelles lorsque vous utilisez le module complémentaire Olymp for Word (le « module complémentaire »). Elle est conforme à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) suisse et, le cas échéant, au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE.

1. Responsable du traitement et contact

• Responsable du traitement : Olymp AG

• Siège social : Grundwiesstrasse 7, 8700 Küsnacht ZH, Suisse

• E-mail : info@olymp.finance

  
  

2. Champ d'application

La présente politique s'applique exclusivement aux données personnelles traitées lorsque vous installez, accédez à ou utilisez Olymp for Word, que ce soit à titre individuel ou au nom d'une organisation.

3. Données que nous traitons

3.1 Contenu du document

• Texte, tableaux, images et métadonnées contenus dans les documents Word que vous sélectionnez pour le traitement.

• Le contenu n'est traité que pour effectuer la transformation demandée ou la fonctionnalité basée sur l'IA, comme récupérer et remplir des informations adaptées depuis votre compte Olymp.

  
  

3.2 Données d'utilisation et techniques

• Version du module complémentaire et fonctionnalités sélectionnées

• Journaux de diagnostic, rapports d'erreur et télémétrie limitée (p. ex., système d'exploitation de l'appareil, version de Word).

• Date et heure des opérations du module complémentaire.

  
  

3.3 Données du compte et d'authentification

• Adresse e-mail et données de profil de base lorsque vous vous connectez avec un compte Olymp ou des identifiants d'entreprise.

• Jetons de session nécessaires pour maintenir une authentification sécurisée.

4. Partage des données

Nous ne vendons pas et ne partageons pas commercialement le contenu de vos documents. Nous pouvons partager des données personnelles limitées uniquement avec :

• Prestataires de services (p. ex., hébergement cloud, analytique) dans le cadre d'accords stricts de traitement des données.

• Autorités de réglementation ou autorités légales si cela est requis pour se conformer au droit applicable.
  Tous les destinataires sont soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité.

  
  

  
  

5. Transferts internationaux

Aucune donnée n'est transférée en dehors de la Suisse ou de l'Espace économique européen (EEE).

6. Conservation des données

• Contenu du document : Supprimé immédiatement après traitement, sauf si vous l'enregistrez vous-même.

• Journaux d'utilisation et techniques : conservés jusqu'à 30 jours pour le diagnostic et la sécurité.

• Données du compte : conservées tant que votre compte Olymp reste actif et pendant les délais légaux de conservation qui suivent.

7. Vos droits

En vertu du RGPD et de la LPD, vous avez le droit de :

• Accéder à vos données personnelles, les rectifier ou les effacer.

• Limiter le traitement ou vous y opposer.

• Recevoir vos données dans un format portable.

• Retirer votre consentement à tout moment (pour les activités fondées sur le consentement).

• Déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ou de votre autorité de surveillance locale de l'UE.

  
  

  Les demandes peuvent être envoyées à info@olymp.finance.

8. Sécurité

Nous appliquons des mesures de protection conformes aux normes du secteur :

• Chiffrement en transit et au repos.

• Contrôles d'accès basés sur l'utilisateur.

• Audits de sécurité réguliers et tests de vulnérabilité.

  
  Bien que nous prenions des mesures robustes, aucun système n'est entièrement à l'abri des risques de cybersécurité.

  
  

9. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité afin de refléter des évolutions techniques, juridiques ou commerciales.

• Les modifications importantes seront annoncées via une notification dans le module complémentaire ou par e-mail (si vous avez un compte Olymp).

• La date « Dernière mise à jour » en haut indique la dernière révision.

Contact
Pour toute question ou pour exercer vos droits :
Olymp AG, Grundwiesstrasse 7, 8700 Zurich, Suisse
E-mail : info@olymp.finance

Le présent document constitue la politique de confidentialité complète et autonome du module complémentaire Olymp for Word, garantissant une conformité totale à la fois avec la LPD suisse et le RGPD de l'UE.