WORT

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Datenschutzerklärung von Olymp for Word

Datenschutzerklärung von Olymp for Word

Datenschutzerklärung von Olymp for Word

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Olymp AG (“Olymp”, “wir”, “unser”, “uns”) personenbezogene Daten erfasst, verwendet, offenlegt und schützt, wenn Sie das Add-in Olymp for Word (das “Add-in”) verwenden. Sie entspricht dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und, sofern anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

  • Datenverantwortlicher: Olymp AG

  • Sitz: Grundwiesstrasse 7, 8700 Küsnacht ZH, Switzerland

  • E-Mail: info@olymp.finance


2. Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt ausschliesslich für personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, wenn Sie Olymp for Word installieren, darauf zugreifen oder es verwenden, sei es als Einzelperson oder im Auftrag einer Organisation.


3. Von uns verarbeitete Daten

3.1 Dokumentinhalt

  • Text, Tabellen, Bilder und Metadaten, die in den Word-Dokumenten enthalten sind, die Sie zur Verarbeitung auswählen.

  • Der Inhalt wird nur verarbeitet, um die angeforderte Umwandlung oder KI-basierte Funktionalität auszuführen, wie etwa das Abrufen und Ausfüllen passender Informationen aus Ihrem Olymp-Konto.


3.2 Nutzungs- & technische Daten

  • Version des Add-ins und ausgewählte Funktionen

  • Diagnoseprotokolle, Fehlerberichte und eingeschränkte Telemetriedaten (z. B. Betriebssystem des Geräts, Word-Version).

  • Zeitpunkt und Datum der Add-in-Vorgänge.


3.3 Konto- & Authentifizierungsdaten

  • E-Mail-Adresse und grundlegende Profildaten, wenn Sie sich mit einem Olymp-Konto oder Unternehmenszugangsdaten anmelden.

  • Sitzungstokens, die erforderlich sind, um die sichere Authentifizierung aufrechtzuerhalten.


4. Datenweitergabe

Wir verkaufen oder geben Ihren Dokumentinhalt nicht kommerziell weiter. Wir können begrenzte personenbezogene Daten nur weitergeben an:

  • Dienstleister (z. B. Cloud-Hosting, Analytik) unter strengen Datenverarbeitungsvereinbarungen.

  • Aufsichtsbehörden oder Rechtsbehörden, wenn dies zur Einhaltung des geltenden Rechts erforderlich ist.
    Alle Empfänger sind an Vertraulichkeits- und Sicherheitsverpflichtungen gebunden.



5. Internationale Übermittlungen

Es werden keine Daten ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen.


6. Aufbewahrung von Daten

  • Dokumentinhalt: Wird unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht, sofern Sie ihn nicht selbst speichern.

  • Nutzungs- & technische Protokolle: Werden für bis zu 30 Tage für Diagnose- und Sicherheitszwecke aufbewahrt.

  • Kontodaten: Werden so lange gespeichert, wie Ihr Olymp-Konto aktiv bleibt, und danach für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.


7. Ihre Rechte

Gemäss der DSGVO und dem DSG haben Sie das Recht auf:

  • Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung oder Löschung.

  • Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung.

  • Erhalt Ihrer Daten in einem portablen Format.

  • Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit (für Tätigkeiten, die auf Einwilligung beruhen).

  • Einreichung einer Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder bei Ihrer zuständigen EU-Aufsichtsbehörde.


    Anfragen können an info@olymp.finance gesendet werden.


8. Sicherheit

Wir setzen branchenübliche Schutzmassnahmen ein:

  • Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand.

  • Benutzerbasierte Zugriffskontrollen.

  • Regelmässige Sicherheitsaudits und Schwachstellentests.


    Obwohl wir robuste Massnahmen ergreifen, ist kein System vollständig vor Cybersecurity-Risiken geschützt.


9. Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um technische, rechtliche oder geschäftliche Entwicklungen zu berücksichtigen.

  • Wesentliche Änderungen werden per In-Add-in-Benachrichtigung oder per E-Mail bekannt gegeben (falls Sie ein Olymp-Konto haben).

  • Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben zeigt die neueste Überarbeitung an.



Kontakt
Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte:
Olymp AG, Grundwiesstrasse 7, 8700 Zürich, Schweiz
E-Mail: info@olymp.finance


Dieses Dokument dient als vollständige, eigenständige Datenschutzerklärung für das Add-in Olymp for Word und stellt die vollständige Einhaltung sowohl des Schweizer DSG als auch der EU-DSGVO sicher.

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